La importancia de un buen contador en tu empresa .

Cuando manejamos una empresa siempre buscamos la forma de disminuir gastos pero muchas veces tendemos a dar prioridades equivocadas a estos, un claro ejemplo son los honorarios que destinamos para el profesional en contabilidad.

Durante 15 años que nos hemos dedicado a dar consultoría y al comenzar nuestro servicio, se diagnostica que en el 90% de los casos hay problemas de esta índole, de los cuales, finalmente los empresarios han tenido que pagar grandes cantidades de dinero en corregir problemas entre multas y honorarios (“lo barato sale caro”). Un contador igual que cualquier profesión debe mantener una constante actualización y en esa parte es donde caemos en el primer error, contratamos para que nos lleve nuestros asuntos contables, fiscales y/o financieros a alguien que se dedica en segundo plano a ello para obtener un ingreso extra o que simplemente no se actualiza a las constantes reformas legales, que por cierto actualmente generan un gran impacto administrativo y fiscal. ¿A quién no le ha pasado que se acerca algún familiar o amigo para recomendar a alguien que es contador? y que no encuentra trabajo o acaba de salir de la escuela y que, para nuestra buena suerte, cobra barato.

 Lo que recomendamos a nuestros clientes, es que mantengan su información al día, no solo para estar bien con el SAT, también para conocer el comportamiento de la empresa y que pueda tomar decisiones, generar estrategias para lograr el crecimiento que queremos, planear inversiones y sobre todo tener la tranquilidad personal y de saber que se cuenta con la asesoría oportuna para solo preocuparse en la operación de su negocio. Buscar barato no es malo, lo que debemos preguntarnos es lo que obtenemos por ese precio y sobre todo qué necesita la empresa, solo bastaría con preguntarnos en nuestro negocio, sin importar el giro, porqué es tan importante la calidad en lo que hago, que pasaría si ofrezco un producto o servicio que no satisface las necesidades del cliente.

 Este 25 de mayo es el día del contador, queremos hacer un reconocimiento a estos profesionales que llevan a cabo esta difícil tarea y hacemos extensivo a los Contadores que son parte del equipo de Corporativo AR, quienes han sido participes en nuestro crecimiento durante estos 15 años tanto para nosotros como para nuestros clientes en las áreas contable, fiscal, financiera y administración de nómina. Recuerda el pago de honorarios a un Contador calificados es una inversión y no un gasto.

Queremos saber tu opinión o alguna sugerencia, estamos a sus órdenes

Autor: Lic. Javier Reyna Figueroa

¿Sabes diferenciar el rol familiar y profesional en tu empresa?

Bien dicen que la confianza es parte del éxito en cualquier proyecto que se lleve a cabo, para ello, el rodearte de gente que te hace sentir un respaldo es necesario.

En México, existe el 90% de empresas compuestas por familia, esto nos da la tranquilidad de que estamos en buenas manos, ciertamente esto tiene mucho sentido. Sin embargo también existen aspectos negativos de ser parte de una empresa familiar; otro dato estadístico nos dice que solo el 12% de las empresas familiares sobreviven la sucesión.

En una empresa familiar de forma unánime se priorizará la familia y existirá mayor comprensión y compromiso hacia con la empresa, pero la generalidad aún no sabe diferenciar a la empresa de la familia. Tendemos a pensar que se cuenta con poder absoluto sobre todo aunque no debiera de ser así, además de ser muy complicado despedir a un familiar cuando este no cumple con los objetivos y nos olvidamos de las jerarquías, entre otras situaciones.

Algunas recomendaciones:

1. Primeramente, debes tener claro que, aunque esta sea una empresa familiar también requiere de estructura y respeto a las funciones y que la productividad no se mide con el parentesco, solo con resultados.
2. Entender que, aunque se comparta la misma sangre, no se está exento de respetar los roles dentro de la empresa y que evidentemente las oportunidades dentro de la misma deben ser iguales.
3. Es recomendable que tu empresa sea familiar solo porque tienes consanguíneos en ella, pero estructuralmente evitar caer en estos errores, debemos entender que, si la empresa no funciona, no solo la familia pierde el sustento sino también el personal que se encuentra en ella

Nos gustaría saber tu opinión y saber que beneficios haz visto de incluir familia en tu negocio, ¿has pensado en quien será tu sucesor?, y por supuesto recibir consejos a quienes son parte de una empresa familiar.

Autor: Lic. Javier Reyna Figueroa

Falta de diagnóstico empresarial, principal problema para prevenir la quiebra de los negocios

En el trabajo, en la familia, en nuestras relaciones cotidianas, es más, en nuestro cuerpo solemos tener síntomas a los que no les hacemos caso. Nos quejamos del dolor sin entender que este solo existe para advertirnos que algo está funcionando mal y si no lo atendemos sufriremos graves consecuencias.  Nuestra zona de confort, nuestra negligencia, nuestra apatía o nuestro miedo no nos permite ver con claridad el o los pasos a seguir. De ahí la importancia de un diagnóstico.

¿Qué haríamos sin esa detección a tiempo de un cáncer a través de un diagnóstico acertado del especialista? Ello nos puede salvar la vida, imagínate, sólo eso.

Pero este blog no es sobre doctores, medicinas ni temas tan desagradables como el cáncer. Sino de las enfermedades de las empresas, si de aquellas unidades de negocio que generan empleos a varias familias y que nos permiten subsistir o vivir de maravilla, ello depende de qué tan eficiente es nuestro trabajo.

Si, también las empresas nos generan dolor ante el conformismo, la apatía, la negligencia, el miedo, entre otros. Y si, también, requiere un diagnóstico de su funcionamiento para saber la situación real de la misma y qué se necesita hacer.

Sin duda, existen varias formas de diagnosticar por parte de los profesionistas, hoy te quiero platicar uno de mis favoritos y que aplicamos en AR ya que proviene de la legión japonesa y definitivamente, ellos son un claro ejemplo de seriedad, honradez, trabajo en equipo, superación, hábitos y constancia.

La metodología jica, es aquella en la que el especialista se reúne con aquellas personas clave de la empresa y lleva a cabo diversas preguntas referentes a las cinco áreas principales (Administración, Recursos Humanos, Mercadotecnia y Ventas, Operaciones, y Finanzas).  Además de hacer una análisis minucioso en la operación práctica del día a día, recorridos a las instalaciones, revisión de documentación, y por su puesto la experiencia a la que te lleva el asesorar a varios negocios de distintos tamaños y giros.

Cuáles son los puntos más importantes que se revisan?

Administración:

• Máximo responsable de la administración empresarial.
• Estrategias
• Organización 
• Información 
• planes de administración 
• Responsabilidad social

Finanzas:

• Sistema y procedimientos de contabilidad
• Financiamiento
• Plan de inversión en instalaciones o máquinas 
• Rentabilidad
• Seguridad en la estructura financiera
• Liquidez

Recursos Humanos:

• Políticas del área 
• Admisión y empleo
• Sistema de evaluación
• Comunicación 
• Desarrollo de la capacidad
• Bienestar y seguridad

Operaciones:

• Control de calidad
• Control de costos
• Control de procesos
• Control de métodos
• Etcétera, ya que depende del sector (industria, comercio o servicio)

Mercadotecnia y ventas: 

• Mercadotecnia
• Estrategia
• Satisfacción del cliente
• Actividades de venta
• Servicio 

Lo anterior nos permite diagnosticar y encontrar la causa raíz de los problemas, generalmente los empresarios nos buscan  para apoyarles en la obtención de un crédito ya que no tienen dinero. Nuestra recomendación es no obtener créditos sino se cuenta con un análisis correcto y sino se han potencializado los recursos actuales con los que se cuenta. Para ser más clara, sentimos el mal ambiente laboral, la falta de liquidez, los pleitos con los socios y peor con la familia, la falta de acuerdos, incumplimiento de los empleados, incumplimiento de objetivos,  e infinidad de efectos a esa causa raíz que debe ser diagnosticada para atacar el problema, y mejor aún, con mejoras de alto impacto y bajo costo.

Una vez detectada la causa raíz después del análisis minucioso del especialista, es necesario generar un plan de mejora, como ya había dicho es de alto impacto y bajo costo, debido a que se trabaja con lo que cuenta la empresa, con sus fortalezas y oportunidades para contrarrestar las debilidades y amenazas. 

Si me preguntas, para mi lo más importante es estar asesorado realmente por personas que tengan el conocimiento y experiencia, hoy día no es difícil encontrar consultores que después de haber quebrado en algunas de sus empresas creen tener lo necesario para apoyar a los empresarios, no hay aberración más grande y peor aún, expositores del hoy famoso webinar los respaldan sin dimensionar la recomendación que hacen, solo por vender. Señores dueños de negocios revisen la historia de su asesor, con quiénes ha trabajado, casos de éxito. ¡Cuidado! Como en todos los negocios, también hay improvisados que engañan.

Autor: Lic. Erika Reyna Figueroa